Omdat Willem II zich tot doel had gesteld om continuïteit en kwaliteit na te streven was kostenbeheersing belangrijk. Om kosten te kunnen beheersen was de mechanisering van het productieproces nodig. Omdat we te maken hebben met een product dat bestaat uit natuurlijke grondstoffen werd duidelijk dat mechanisering en automatisering alleen mogelijk is door beheersing van alle facetten van het productieproces, procesbeheersing.
- Procesbeheersing stelt niet alleen eisen aan machines, de tabak en de tabaksbehandeling maar het stelt ook eisen aan de inrichting van de organisatie.
- Procesbeheersing leidt tot het eerder constateren van fouten, minder fouten en minder uitval, minder machinestilstand en betrouwbare doorlooptijden. Dit leidt tot lagere tussenvoorraden en een betrouwbare planning.
- Procesbeheersing werkt kostenverlagend.
- Procesbeheersing is ook een voorwaarde voor verdere mechanisatie en automatisering van het productieproces.
- Procesbeheersing werkt daarnaast ook motiverend voor het personeel omdat iedereen in principe goed werk wil afleveren en graag in een geordende organisatie werkt.